物资及设备部经理担任编制物资请求方案，提交主管商务的项目副经理停止审批。

物资请求方案作为制定推销方案和向供给商订货的根据，应注明产品的称号、规格型号、单位、数量、次要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品工夫等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资请求方案中注明。

候选供给商的来源如下：从公司《合格供给商名单》中选择，并优先思索能提供平安、环保产品的供给商。必要时，项目应在评价前对供给商停止调查。调查的内容应包括：消费才能、产品质量和功能、原料来源、机械配备、管理情况、供货才能、售后效劳才能以及对供给商提供保险、保函才能停止必要的调查等。

调查由推销单位组织、项目物资及设备部有关人员参与。调查后，组织者应将调查内容和结论写入供给商调查报告作为供给商停止才能评价的根据。

依据合同商定、业次要求以及工程实践状况，关于需求停止样品/样本审批的物资，项目质量控制部经理应提早确定需求，并向项目物资及设备部提交样品/样本报批方案，明白需求报批物资的称号、规格、数量、报批工夫等要求。

物资推销工程师担任样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，推销人应填写样本/样品送审表并随样品/样本一同交与项目专业工程师。物资及设备部经理担任向业主、监理和设计操持报批手续，并将样品/样本报批的后果告诉物资推销工程师。

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