从2015年10月26日启动建立到2016年1月15日上线试运转,华能集团电子商务平台电子招招标零碎只用了短短81天。2016年7月15日,在顺利经过第三方检测后,该零碎迄今已完成电子化投标项目1600多个,不但完成了推销进程的数字化、全程可追溯和可管控,而且经过部署架构、数据支撑、电子领取等诸多创新,使得上网推销率、电子投标率和任务效率大幅进步,每年可为企业多浪费资金约30亿元。起步晚,提高快,缘由何在?日前,《投标推销管理》杂志记者赴华能集团做了实地理解。 
    作为央企中第一家采用云部署架构的企业,早在14年前,华能集团就开端了物资推销管理的信息化之路:2003年,树立了火电电子商务平台;2011年,树立了水电电子商务平台;2015年,为贯彻国度“互联网+”举动方案,华能集团顺势而为,启动了电子商务平台电子招招标零碎子模块建立,并在零碎搭建之初就确立了“开放、共享”的根本思绪和“风险防控、降本增效、阳光操作、高效标准”的推销管理要求;2016年,华能集团集中精准推销管理取得国度级管理创新效果一等奖,物资管理平台获信息化创新一等奖,华能成为国际五大发电集团中电子投标招标平台经过检测和认证(三星)的独一一家企业……
    基于规范化作业的精准辅佐评标
    让记者眼前一亮的是,相较其他同类零碎的电子评标研发任务,华能走得更远:应用专业模块和要素定位技术,评标专家只需对招标文件的报价呼应表一键点击,即可疾速、精准定位;结合价钱计算模型,零碎可自动生成评标后果和评标报告。
    记者发现,华能之所以能在评标环节完成创新,投标文件、招标文件的规范化作业是其重要的技术支撑,也是推进华能创新效果转化的桥梁和纽带。目前,华能集团累计研发的各类投标文件模版有49套。
    华能作为大型发电企业,其发电设备的反复率比拟高,设备技术差别不大,有利于推行文件规范化。一旦投标文件做到了规范化,进而就可完成招标文件的电子化和表格化,零碎经过固化规范文件、构造化表单,就具有了一切评审要素的比对和剖析功用,从而可以完成精准辅佐评标。
    当供给商按构造化数据填报,开标后零碎就会自动生成技术差别比照表。这样既可协助招标人防止因漏掉呼应目标而被废标,又可协助评标专家经过零碎一键点击功用疾速、精准定位标书评标地位,防止了专家自觉阅读标书、计算错误等成绩。
    记者得悉,经过推行文件的规范化和电子化,华能集团的投标文件编制效率较之前进步了3倍,评标效率较传统纸质评标进步了7倍!
6    0多万条物资编码支撑数据共享与合理推销
    在华能电子商务平台的后台,既可以看到依据物资编码自动比对华能历史价钱、投标控制价、消费本钱价、次要资料价、现行市场价等构成的集团投标价钱与市场价钱趋向比照图,也有应用历史数据及价钱预测模型,经过综合剖析和比对得出的招标人招标价钱预测、供给商供货价钱预测、合理合同价钱预测等柱状图,还有报价偏高/偏低、成交价偏高/偏高等多种预警线。
    如此庞杂的价钱数据是如何在不同的平台间共享,并完成查询、剖析比对、预测和预警等诸多功用的呢?
    华能物资部相关担任人通知记者,一致的物资编码是完成不同平台间数据交流的根底和关键。假如没有后面的根底任务,前面的价钱剖析和数据共享很能够就是海市蜃楼。
    早在2012年,华能便启动了一致物资编码任务,并在上海组建了专门的运维团队,担任对新编码的审核以及对已有编码的查重等任务。经过清算后,华能如今的编码共有七大类60多万条。
    正是在物资编码库的根底上,华能集团树立了包括物资价钱多维信息库、物资品牌库、供给商库、剖析模型库等在内的信息资源库。同时,在确保平安的状况下,华能电子商务平台与第三方平台完成了对接,共享市场主体、价钱等买卖数据,剖析比对次要本钱要素,验证华能物料等推销的合感性。
    华能物资部相关担任人通知记者,目前企业做得比拟成熟的是电缆推销,每次推销完成后,零碎都会生成一个推销价钱趋向图以及与第三方平台“中缆在线”的数据比对,为迷信制定预算、合理设定拦标价等奠定了坚实的根底。
    精细化管理推进企业管理创新再上新台阶
#p#分页标题#e#    经过“互联网+”手腕,华能对物资管理流程停止了再造,使管理更精密,效率更高。而管理提升后,反过去又促进了零碎的创新。
    在集团二级单位管理上,经过树立物资推销对标机制,将地下投标率等11项量化目标归入对标范围,每季度对平台上的二级单位按目标停止打分和排序,相关后果在集团公司范围内停止通报,以此促进其管理效能的进一步进步。
    在供给商管理上,经过对供给商相关的质量、价钱、交货、效劳停止片面量化评价,生成相应的评价后果,完成了供给商的自动分级、分等管理。
    在评标专家管理上,经过对专家出勤率、专业才能、职业操守等目标的考核评价来增强管理,“不但进步了评标专家的责任心和任务效率,也让华能对评标专家的管理更为顺畅和高效。”
    在创新免费管理上,经过与银联电子商务、中信银行等第三方领取零碎对接,完成了投标全部费用领取电子化。以华能集团上司的华能投标公司为例,以往标书费、保证金、差旅费等的领取业务量十分大,需求多团体员停止处置,完成电子领取后,如今2团体就能管好。
    14万员工个个都是监视者
    2015年,为确保阳光推销,华能集团制定出台了《中国华能集团公司推销管理规则》,从招招标层面停止了顶层设计,确立了“两级集中、三级推销”的管理制度和“应招必招、能招即招”的推销准绳。2016年,集团两级集中推销率已达87%,限额以上的投标推销率到达了92%。将来,但凡契合投标条件的,都要经过电子招招标零碎完成推销。
    在制度上,经过在推销管理环节推行“需求、推销、决策”三别离和在招招标环节推行“资历预审、评标、定标”三别离,完成了推销管理权限的平衡分配和互相制约。同时,在风险防控上提出五点要求抓责任落实、抓体系完善、抓机制保证、抓进程监视、抓执纪问责。
    在技术上,投标项目完成了全程网上运转、网上领取、在线监视和在线评价,一切的物资推销价钱都晒在网上,真正做到了“操作地下、进程受控、记载在案、永世追溯”。
    目前,华能的物资推销可以说真正完成了“阳光化”:在外部的物资管理平台上,集团14万员工个个都是监视者;在内部的平台上,社会大众人人都是裁判员。 
    着眼于产业供给链管理的全流程
    在华能人心中,他们要做的不只是招招标的全流程,更要完成的是物资推销的全流程,真正打通企业外部物资管理平台和内部电子商务平台间的全流程。将来的愿景是希望经过两大平台,将供给商和用户无效衔接和整合起来,最终完成对整个产业供给链的管理。
    如今,华能曾经真正完成了零碎功用、业务、用户全掩盖和内外网业务的全流程贯穿和高效协同在企业外部,完成了与物资管理平台、主数据零碎的无缝对接,以及外部管理流程与网上买卖流程的无机结合;在企业内部,完成了与第三方领取零碎、银行零碎、短信平台和国度公共效劳平台等零碎的无缝对接。同时,零碎也向各投标代理机构开放,目前已对接了近40家投标代理机构,并完成了招招标信息与国度公共效劳平台的实时共享。
    作为低调务虚的“互联网+”探路者和电子招招标创新者,华能一直没有停下创新探究的脚步。目前,华能已在着手建立平台二期工程。平台二期工程将进一步丰厚完善零碎工程,拓展效劳范围,加强用户体验,满足特性化需求。
    如今,华能正着手深化研讨供给链推销优势、重要设备资料全生命周期管理等相关成绩,正努力于成为提供“华能数据”的第三方效劳商……
    往年乌镇峰会时期,谷歌旗下的AlphaGo将迎战中国围棋第一人柯洁九段。而华能人也在开端考虑和设想“将来的评标能否也可以像AlphaGo一样完成智能化?”