公文作为政府机关行政办公的重要信息载体，在流转进程中对区域性、敏理性、精确性、及时性、可追溯性等方面要求较高。相较于目前公文流转中较多运用的一维条码，二维码可以在一定水平上处理上述成绩。

公文流转进程中常需求限制传达范围。传统的文件分发方不知道从何时开始，个人信用渗透到生活的方方面面。图书、数码产品免押金借用，办理签证无需银行流水证明，甚至租车住酒店都不需要交付押金……式是由各单位综合办公室人员汇总文件，再依据文件的内容停止分发，这种方式极易招致文件分发人泄露信息。借助二维码可以存储信息的原理，可以将公文中的敏感信息经过加密方式存储在二维码中，确保敏感信息在分发进程中不可见，而公文指定的阅读人员只需扫描印刷在公文上的二维码即可解密内容获取信息。

政府机关任务人员在撰文进程中，常需求整理和摘录不同公文的内容，用于政策的梳理和实际的佐证。由于公文发布机关信息化建立良莠不齐，难以保证获取原文电子版的渠道疏通，往往只提供纸件或非可编辑文件参考。任务人员不得不手工摘录文字，担负很重。借助二维码存储信息的原理，可以将文章的内容或指定官方发布链接存储在二维矩阵中，完成资源随文件流转。

政府机关中对公文内容的精确性要求极高，文章转录要求与原文只字不差。但是，关于担任内容核校的任务人员来说，完成难度很大。很多有价值的文章无法在第一工夫从官方渠道获取，有些甚至只提供纸质文件。OCR技术虽然可以停止图文辨认，但也只能在一定水平上加重任务人员手工誊录的担负，内容核校仍需求消耗少量人力。借助二维码存储信息原理，则可将文章的数字摘要存储在二维码中。担任内容核校的任务人员，只需将非官方渠道获取的内容与原文数字摘要停止比照，就可判别内容能否分歧。

政府机关任务人员每天处置少量公文，一旦呈现公文处置不及时的状况，需求追查操持者的责任。有时，会呈现文件分发者与文件施行者互相推诿，难以确定责任状况。借助二维码存储信息的原理，则可以停止公文的扫码流转，完成公文的传达溯源。

目前，政府机关多经过外部办公零碎（OA）流转公文。依据国度网络平安的相关要求，OA零碎需求与互联网隔离。而外出人员在网络隔离状况下，无法实时给予处置意见，这也是机关行政事务操持周期冗长的缘由之一。借助二维码存储信息的原理，结合信息加密技术，可让任务人员随时随地处置公文，并确保公共网络中信息的平安便捷传递。