访谈背景：

西安市地下综合管廊PPP项目Ⅱ标段工程（本文简称西安地下管综PPP项目），触及31条路途，工程施工区域掩盖4000多平方公里，项目指挥部开车到最远的一个项目部需求2个多小时，分散的项目部如何与指挥部如何更高效复杂地协同作业。本次，我们采访了该项目的投资建立单位西安中冶管廊建立管理无限公司汪工，汪工次要是担任该项目协同平台的使用指点与考核，理解他们是如何使用最新的项目多方协同管理技术来处理地下管廊项目的协同难题。2017年底，住建部发文推行使用《修建业10项新技术（2017版）》，基于互联网的项目多方协同管理技术初次跻身于九大信息化技术之一，并列于以后正热的BIM技术。

问：汪工，您能先为我们引见下西安地下管廊PPP项目协同的最大应战么？

汪工：西安市地下综合管廊PPP项目Ⅱ标段工程由中国中冶结合体新生的改变世界的企业将会诞生，从而更好的服务整个人类世界，走向更高科技的智能化生活。中标，中国十七冶集团担任施工总承包建立，本标段投资建立干干线管廊73.13公里，缆线管廊182.5公里，共触及西安市5个行政区，5个市级开发区以及多个区级开发区，项目体量大，参与建立的单位众多，光监理单位就无数十家。由于包括了31条路途，因而监理单位及施工项目部设置较多，点多面广，无法集中管理。项目部的分散，参与方众多，是对协同最大的应战。

问：汪工，您觉得分散的项目部招致在协同上最低效的事情是什么呢？

汪工：最低效的事情次要是在跨方图档协同方面，从项目图档的收、发、审、归档、再分发全生命周期管理。传统的方式，各个施工项目部管理本人的纸质文档，版本多，需求调用某个图档时，查找方便，获取也很费事。比方说，每周我做周报，需求汇总各个项目的工期材料，这就要每个项目部送过去，然后我再汇总统计，即糜费办公工夫又容易出错。虽然经过QQ，微信、邮箱等也可以传电子文件过去，但是经常形成信息零散不集中，无法追溯等成绩。此外，进程版本多，存在电脑端的文件若只是经过编号来完成版本管理，任务量大，工夫一长，文件量大，查找也很不容易。

另外，惯例的工程流程审批，仅限于企业外部，无法做到让跨方协作的项目共同参与。施工项目部往常需求用印盖章的文件也很多，总工，办事员，各部门指导都有需求送到指挥部盖章的文件，排队等指导签字是常事，最怕的是指导忽然有事被叫走，一堆同事都白来了，我们最远的施工项目部离指挥部开车需求两个小时，这都是对办公工夫的占用。另外，若是指导出差了，没方法及时线下签审，文件盖章就会放置，也会影响到施工进度。此外，修建行业中触及的大少数文档，需求软件的支持才干翻开，传统流程中凡触及到附件内容的，均无法完好完成，检查详细内容较不方便。

项目图档的收、发、审、归档、再分发管理，影响着项目上的各方人员，低效，反复的协同，往往很占用大家的无效办公工夫，而工夫的糜费，其实延伸开来，就是对休息力本钱的糜费，对进度，对本钱都会发生直接或直接影响，因此我们西安地下管综PPP项目特别选取了广联达协筑平台来停止跨方的图档协同管理，经过平台的集中化管理，提升项目的精密化管理。

问：汪工，您能为我们引见下目前贵项目是如何使用协筑平台的么？

汪工：如今次要是使用协筑平台来集中管理工程材料，并且在线处置各项手续审批。

目前协筑平台参与方有市建委、项目公司、设计、监理、总包项目部及各施工项目部合计198人，参与方普遍。各类工程材料、施工日记的查阅以及印章审批、工程量上报等流程，都可在云平台上中完成，方便快捷，无纸化办公。项目人员每天都在运用。

每天，各方人员都会登陆协筑平台获取材料，处置流程

同时，在协筑平台内上传的文件可以具有即时共享功用。即便你不属于云平台的用户或许没有登录到云平台零碎也可以经过他人共享的链接地址，阅读下载文件内容，而且该共享可以设置加密方式。这种共享处理了不同项目部人员互相自创学习材料的成绩，同时该共享的链接可以与二维码结合运用，详细展现项目信息。

问：汪工，相比传统的图档协同方式，您觉得协筑平台发生的次要使用价值是？

汪工：协筑为项目提供了专属的信息化平台，挪动端网页端同步支持，各方无论是上传还是下载所需的图档，抑或是跟踪处置各项流程，都更为直接，便捷。自协筑平台运用以来，进步了参建各方的任务协异性，进步任务效率，在一定水平上完成了参建各方的资源共享。

比如说，在线处置各项手续审批的使用，让项目各方人员防止了传统要排长队等指导签字，或因指导有事白跑一趟，如今只需求在义务流程树立一个相应的印章审批流程即可完成盖章流程。关于西安管廊项目这样一个点多面广散布分散的项目，由于各参建方不在同一个中央办公，这种效率的提升远胜于以前的公司从纸质签审到无纸化办公的转化，极大进步办事效率，浪费工夫本钱。

另外，西安地下管廊项目是5+25管理形式，5年建立，企业跟政府需求结合运营25年后，再正式移交给政府。跨时很长，完工材料及前期运营材料的移交，是比拟大的应战。运用协筑平台停止工程材料及进程文档的在线集中管理，即是为前期完工验收做预备，前期结合运营也很有使用价值。

问：西安地下管廊参建方众多，在推进各参建方参加平台协同时，有遇到什么阻力么？是如何克制的？

汪工：新颖平台的进入，各施工部刚开端有冲突运用的心思。由于他们觉得工期紧，如今还要花工夫去学习运用新的平台，觉得有点在糜费工夫。但在我们项目公司的努力下，制定了一些关于云平台运用的政策：

1. 制定云平台运用手册；

2. 制定云平台考核制度及方法；

3.制定云平台奖惩制度等。

我们试用了一个多月的工夫，各施工部反应：云平台的进入，给他们的任务带来了宏大的改动，不只浪费了工夫，浪费的本钱，更省去了传统来回跑业务的复杂环节。随后各施工部积极呼应，常态化运用云平台。

问：能复杂为我们描绘下使用协筑平台前后的最大区别么？

汪工：

运用前：1、工程材料无法集中化管理，信息零散不集中，无法追溯。

2、工程中各项手续审批费事。

运用后：1、工程材料集中化管理，可追溯。

2、树立相应审批流程，复杂快捷，进步任务中效率。

谢谢汪工为我们带来的西安地下管廊项目运用协筑平台停止多方协同管理的使用分享。我们都晓得，并不是每一个项目都合适推行使用协同平台，比方普通体量，参建方数量不多的项目，传统的基于会议，纸质签审，邮件，QQ，微信等的协不知道从何时开始，个人信用渗透到生活的方方面面。图书、数码产品免押金借用，办理签证无需银行流水证明，甚至租车住酒店都不需要交付押金……同方式并没有太多痛点。而城市综合管廊类项目一次性建立本钱高，建立周期较长，但不合适分期建筑。而且通常触及各入廊管线及管道单位、政府部门、项目公司等需求较多的管线单位来共同参与建立，地域散布较广，一致协调管理难度十分大。此外，很多综合管廊类项目大多为PPP项目，项目运营公司的风险较大，但这种方式也会激起项目运营公司的潜在才能，促使其进步运营管理技术及才能，而且很多运营公司触及从施工方到业主方的角色转变，他们对项目协同管理的需求和要求会愈加高。

基于这些特点，地下管廊类项目在建立进程中十分合适选择协同类产品来提升协同管理效率，增加传统线下会议沟通、线下纸质文件流转等低效任务方式形成的工夫、本钱糜费。借助平台可以较好的停止线上协同管理，将团圆的信息集中在平台上管理，随时获取项目的静态信息并树立共享机制，完成对项目更好地的全局把控和信息的分发，同时将跨方的项目管理任务流程化，流程节点上各方任务形态明晰可见，更好地处理进程中遇到的实践成绩，有利于推进项目全体进度。还可以将项目施行进程中的数据完好无效的积聚上去，为后续的运营提供追溯和保证。今后我们也会分享更多地下管廊项目的协同管理经历。