公文日期已经不用大写的日期了。

国家行政机关公文的成文日期写法统一用阿拉伯数字。

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。

二、插入文本框

1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。

2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式。

3、点击 高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。点击确定。

三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。

1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。

4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。

如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记 ---取消

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1、先在Word中制做红头文件的红头。

红头文字格式：横排文本框，无填充颜色、无线条颜色，高度2.5,宽度15,版式水平页面居中,垂直页边距下2CM。填充文字为宋体50，红色，水平居中，缩放至布满文本框。

红线制作格式：绘图工具中绘制横线，红色，2.25磅,长度15.6,版式水平页面居中

2、利用屏幕打印或其它截图工具，将红头截取。

红头图片大小：高6CM 宽20CM.

红线图片大小：宽20CM 高按最小值。

3、 保存为 .GIF格式

4、 上传即可。

公司通知可以不用红头文件，很正式的通知文件才需要用红头文件。 格式如下：

1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。

2、正标题为宋体小二号字,加黑。

3、正文为仿宋三号字。

4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。

5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。